1. Algemeen
Wandelclub Fina’s Voetstap hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wandelclub Fina’s Voetstap houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR = General Data Protection Regulation, Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
[email protected]
2. Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Wandelclub Fina’s Voetstap verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
3. Welke gegevens verwerken we ?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
We gebruiken de verzamelde gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen
Die worden bij ons verwerkt door
4. Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals b.v. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
5. Bewaartermijn
Wandelclub Fina’s Voetstap bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
6. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
7. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht van inzage, kopie en aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.
Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van je verwerkt worden.
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
8. Beeldmateriaal en foto’s
De vraag tot het toelaten van het nemen en publiceren op de website van een foto van een deelnemer wordt telkens gesteld bij elke aankondiging van een activiteit.
Wie niet akkoord gaat, kan dit vooraf melden bij de voorzitter via [email protected]
9. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
[email protected]
9. Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Wandelclub Fina’s Voetstap kan deze Privacyverklaring steeds aanpassen.
De laatste wijziging gebeurde op 27 september 2021.
Gelezen en goedgekeurd op 27 september 2021
Wandelclub Fina’s Voetstap hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wandelclub Fina’s Voetstap houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR = General Data Protection Regulation, Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.•
- verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
[email protected]
2. Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Wandelclub Fina’s Voetstap verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Om algemeen te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Wandelcub Fina’s Voetstap (uitvoering overeenkomst)
- Het versturen van informatie over onze activiteiten en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- Het organiseren van niet-sportgerelateerde evenementen (uitvoering overeenkomst)
- Het bijhouden van de inschrijvingen en/of betalingen voor activiteiten binnen de clubwerking (gerechtvaardigd belang)
- Het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang)
- Het bijhouden van de boekhoudkundige geschriften (wettelijke verplichting)
- Het bijhouden van de inschrijving aan de wandelingen voor de verzekering (contractuele verplichting)
- Het bijhouden van financiële rekeningnummers met het oog op de betaling (contractuele verplichting)
3. Welke gegevens verwerken we ?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
- Identificatiegegevens : naam, voornaam, telefoonnummer, e-mail, adres
- Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum
- Financiële bijzonderheden (o.a. betalingen, rekeningnummer)
- Functie binnen de club
We gebruiken de verzamelde gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen
Die worden bij ons verwerkt door
- de bestuursleden van de vereniging
- de webmaster
4. Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting)
- het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- het afsluiten van een ongevallenverzekering bij Ethias
- het verzorgen van de financiële administratie
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals b.v. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
5. Bewaartermijn
Wandelclub Fina’s Voetstap bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
6. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens Wandelclub Fina’s Voetstap van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot je gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
7. Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht van inzage, kopie en aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.
Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van je verwerkt worden.
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
8. Beeldmateriaal en foto’s
De vraag tot het toelaten van het nemen en publiceren op de website van een foto van een deelnemer wordt telkens gesteld bij elke aankondiging van een activiteit.
Wie niet akkoord gaat, kan dit vooraf melden bij de voorzitter via [email protected]
9. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
[email protected]
9. Wijzigingen aan onze privacyverklaring
Wandelclub Fina’s Voetstap kan deze Privacyverklaring steeds aanpassen.
De laatste wijziging gebeurde op 27 september 2021.
Gelezen en goedgekeurd op 27 september 2021